Nuevas Soluciones:

Administración de Contenido Empresarial

La Administración de Contenido empresarial es el conjunto de procedimientos, procesos y tecnologías que soportan la organización, clasificación, administración y publicación de la información en cualquier forma o medio.

Este contenido digital puede ser texto, documentos, emails, faxes, videos, planos o cualquier otro tipo de archivo no estructurado que sea importante para las compañías.

Las organizaciones pueden capturar de una forma sencilla y coherente los documentos en sus diferentes presentaciones:

• Fax Entrantes y salientes Páginas web convertidas a formato TIFF.
• Documentos provenientes de aplicaciones de oficina.
• Documentos impresos.
• Formularios electrónicos.
• Imágenes escaneadas.

Componentes de la Administración de Contenidos:

• Captura de contenido digital no estructurado: Entregar las imágenes clasificadas y ordenadas a un repositorio para que posteriormente puedan ser consultadas.
• Repositorio Documental: Las imágenes previamente capturadas deben ser
  dispuestas en una estructura lógica y segura donde se pueda garantizar la disponibilidad de todos los bienes de información de una organización.
• BPM: Según las necesidades de la organización podrán diseñarse diversos flujos de trabajo : desde el recibo de un documento entrante (imagen escaneada, correo electrónico, fax), pasando por el diligenciamiento de un formulario electrónico, hasta la ejecución de una acción de aprobación o revisión dentro de un flujo parametrizado e integrado en las herramientas de software ofrecidas.